Mobil/tablet EHS/HSE-szoftver vs. Word-sablon 2026 — melyik gyorsabb a helyszíni jegyzőkönyv-készítéshez?

A bejárás 1-2 óra. A jegyzőkönyv 4-6. Hogy mégis ki marad a Word-sablonnál és ki vált mobilra, az egy nagyon konkrét számítás eredménye. Konkrét időméréseken keresztül megnézzük, mennyit gyorsul a folyamat — és mikor nem éri meg váltani.

A klasszikus Word-folyamat — lépésről lépésre

A bejárás maga 1-2 óra a helyszínen. Ez nem változik. Az időt az viszi, ami utána jön — otthon, a gép előtt. Egy közepes (5-10 hibás) jegyzőkönyv utómunkája így néz ki:

1. Sablon megnyitása, mentés új néven — 5-10 perc. Kikeresed a múltkori jegyzőkönyvet, lemented új néven.
2. Cégadatok, dátum, fejléc kitöltése — 10-15 perc.
3. Hibák beírása táblázatba — 45-70 perc. Szöveg, kockázat, határidő — egyenként.
4. Fotók beillesztése, méretre vágása — 80-160 perc. A leglassabb rész: 30-50 kép áthúzása telefonról, párosítás a megfelelő hibához.
5. Jogszabályi hivatkozások keresése — 45-75 perc. net.jogtar.hu, OTSZ, vonatkozó §-ok kimásolása hibánként.
6. Átnézés, formázás, intézkedési terv — 25-45 perc.
7. Nyomtatás, aláíratás, szkennelés — 15-30 perc. A nyomtató, ahogy mindig, most akad el.
8. PDF mentés, email, küldés — 5 perc.

Összesen 4-6 óra utómunka egy átlagos jegyzőkönyvre. Aki heti két-három telephelyre kijár, annál havi 60-100 óra adminisztráció. Szakmai munka helyett Word-szerkesztés.

A mobil/tablet-szoftveres munkamenet

Ugyanaz a bejárás. Csak minden a helyszínen keletkezik, nem utána.

A hibákat menet közben rögzíted: 1-2 mondat leírás, a fotó egyből a hibához csatolva. Nincs későbbi kép-párosítás, mert az alkalmazás már a felvételkor összerendeli. A kockázati besorolás egy koppintás — ötfokozatú színskálán (⚪ Nincs kockázat / 🟢 Alacsony / 🟡 Közepes / 🟠 Magas / 🔴 Kritikus) —, és ha a szakmád indokolja, átnevezhető („Megfelelőség" HACCP-nél, „Eltérés" hatósági ellenőrnél, „Kárkategória" kárszakértőnél). Az AI-jogszabályjavaslat 1-3 hatályos magyar rendeletet ajánl a hiba leírása alapján; egy kattintás, és bekerül. Nincs net.jogtar.hu-keresés. Az aláírás ujjal a kijelzőn készül a helyszínen.

A bejárás végén egy gomb: a PDF és a Word generálódik, a saját email-klienseden (Gmail, Outlook, Apple Mail) megnyílik a levél, a csatolmány már rajta, a tárgy kitöltve. A saját címedről megy ki — nem szürke rendszercímről.

A rögzítés a bejárás közben történik — nagyjából annyi idő, mint a papíros jegyzetelés, csak nem kell utána újra begépelni. Az utómunka: 5 perc.

Mikor érdemes Word-nél maradni

A mobil-szoftver nem mindenkinek éri meg. Évi 1-3 bejárásnál a 13-25 ezer Ft/hó előfizetés nem hozza vissza magát — itt a Word valóban a jobb választás. Ha egyedi céges arculattal, saját ábrákkal, pixelre szabott Word-sablonnal dolgozol, az átállás extra munka, és nem biztos, hogy megéri. A 60 fölötti szakemberek egy részénél a telefonos rögzítés ténylegesen lassabb, mint a megszokott jegyzetfüzet — itt a megszokás többet ér, mint a sebesség. És vannak hatósági audit-típusok, ahol a Word-formátum a „bevett" megoldás — ha működik, ne bántsd.

Mikor érdemes váltani

Heti két vagy több bejárásnál a megtakarított idő (bejárásonként 4-6 óra) munkadíj-értéke már az első hónapban meghaladja az előfizetést. Több ügyfél, ismétlődő hibák esetén a hibatár-funkció önmagában időmegtakarítás: a 200. tűzoltó-felülvizsgálati hibát nem írod le 200-szor, hanem beemeled egy kattintással. Csapatban (2+ szakember egy portfólión) a közös munkaterület megszünteti a „melyik a legfrissebb verzió?" kérdést. Ügyfélelvárás-oldalon: aki a bejárás után 2 nap múlva küldi a jegyzőkönyvet, az lassú. Aki a helyszínen átadja, az profi.

A megtérülés számokban

Egy jegyzőkönyv utómunkája 4-6 óra. A magyar EHS/HSE-szakember tipikus nettó óradíja 8 000 – 15 000 Ft. Egy jegyzőkönyvön tehát 32 000 – 90 000 Ft munkadíj-értékű időt szabadítasz fel — a fél munkanapot.

A Tűzkempro™ árai bruttó forintban (havi): Basic 12 990 Ft (1 fő, AI nélkül), Solo 24 990 Ft (1 fő, 100 AI-jogszabályjavaslat/hó, 3 cég-logó), Team 49 990 Ft (5 fő, 300 AI/hó), Pro 99 990 Ft (10 fő, 600 AI/hó). A megtérülés már az első egy-két jegyzőkönyvnél megvan.

„Ami eddig egy egész este volt — 4-6 óra Word-szerkesztés bejárásonként —, az most 5 perc. A különbség: a kockázat-besorolás, a fotó-csatolás és a kész PDF mind a HELYSZÍNEN keletkezik."

A kipróbálás 0 forint

A 7 napos próba Solo-funkciókkal megy, bankkártya nélkül. Egy valódi bejárás kipróbálása után tudni fogod, hogy a TE konkrét munkamenetedben mennyit hoz. Nem 4-6 óra elméleti megtakarítás — a sajátod, mérve.