20 perc az irodában — a számítógépes munkamenet azoknak, akik nem szeretik a telefont a helyszínen
Nem mindenki akar a bejáráson telefonnal állni. Az egyik kollégánk — 50 fölötti szakember, 25 éve tűz- és munkavédelmi tanácsadó — papírra jegyzeteli a hibákat, fotózik telefonnal, és kész. A terepen ennyi. A jegyzőkönyv az irodában áll össze, gépen.
20 perc. Nem 5, mint amikor mindent a helyszínen, telefonról csinálsz — de nem is 4-6 óra Word-szerkesztés.
Miért nem telefonon
„A telefon nem a barátom. Lassan írok rajta, és a kijelzőn nem látom át a hibákat.”
Ezt nem cáfoljuk. A Tűzkempro gépen pontosan ugyanazt tudja, mint telefonon — csak kényelmes gépírással (vagy diktálással), nagyobb képernyővel, áttekinthetőbb hibatárral.
A munkamenet, ami nála bevált: visszaér az irodába a fotókkal és a papírjegyzettel. A képeket áttolja telefonról Google Drive-on, OneDrive-on, vagy kábelen — 2 perc. Megnyitja a Tűzkemprot a gépen. Új bejárás, ügyfél, telephely, dátum — már az ügyféllistában van, két kattintás. Aztán jönnek a hibák.
A hibatár dolgozik a szakember helyett
Itt kezd érdekessé válni. A legtöbb hiba (tűzoltó-felülvizsgálat lejárt, vészvilágítás nem ég, gáztároló nincs feliratozva, EPH-bekötés hiányos, menekülési útvonal eltorlaszolva) már bent van a hibatárban. Egy kattintás, és bekerül a jegyzőkönyvbe. Fotó hozzá, kockázat egy érintéssel — kész.
Win + H — ha még nincs a hibatárban
Ami nem szerepel a hibatárban — vadonatúj eset, atipikus probléma —, azt nem gépeli. A Windows beépített diktálását indítja: Win + H. Felolvassa a jegyzetét a mikrofonba, a szöveg automatikusan beíródik a leírás mezőbe. Pár másodperc.
A Win+H magyarul is használható — lassan, tisztán beszélve egész jól megy. A pár tévesztést utólag gyorsabb javítani, mint az egész leírást legépelni.
A frissen felvett hibát egy kattintással hozzáadja a hibatárhoz. A következő hasonló bejárásnál már listából választja — nem kell újra diktálni.
A hibatár növekszik magától
Ez a munkamenet titka. Az első 5-10 bejárás után a hibatár annyira gazdag lesz, hogy az új jegyzőkönyvek 80%-a kattintásos. A maradék 20%-ot diktálja vagy gépeli — gyorsan, mert ezek az új, ritka esetek.
Három hónap után: a 20 perc 12-15 percre csökken. Hat hónap után 10 perc alatt áll össze egy átlagos jegyzőkönyv. A szakember nem dolgozik többet — a rendszer dolgozik érte.
Mit ad fel ezzel az eljárással
Ez nem a Tűzkempro „hivatalos” terepi munkamenete — alternatíva. Két dolgot ad fel a szakember.
Az aláírás nem a helyszínen kerül a jegyzőkönyvbe. Az ügyfélnek utólag, e-mailben kell visszaküldenie az aláírt példányt, vagy a következő találkozón élőben aláírnia. De még mindig sokkal jobb, mint egy fotózás nélküli Word-anyag.
A jegyzőkönyv nem azonnal kész. Ha az ügyfél elvárja, hogy a bejárás után 1 órán belül megkapja a PDF-et, ez nem fog működni. Aki viszont bejárás-bejárás között 2-3 órás autóutat tesz meg, annak ez nem szempont.
Kinek való
Aki nem szereti a kis kijelzőt. Akinek a szeme már nem 20 éves. Akinek a telefon „nem a barátja”. Aki gyorsabban diktál, mint gépel. Aki egyébként is hosszabb autóútról tér haza — neki tökéletes. A bejáráson papír + fotó, az irodában 20 perc. Otthon nincs Word, nincs nyomtató, nincs képenkénti beillesztés.
Próbáld ki, ahogy nálad megy
A Tűzkempro™ gépen, táblagépen, telefonon ugyanazt tudja. A 7 napos próba bankkártya nélkül indul. Egy bejárás után már látod, hogy a Te munkamenetedre — terepen telefonnal vagy irodában gépen — melyik passzol jobban.
A Win + H ingyenes, a Windows alapból tartalmazza. Ezt nem mi adjuk hozzá — csak megmutatjuk, hogyan használd együtt a hibatárral.